Es necesario que doce requisitos de confiabilidad se encuentren en el lugar antes de arrancar una fábrica. Sobre las próximas semanas cada uno será definido. Estos requisitos son las tareas que deben ser completadas para construir la responsabilidad en el taller para asegurar que el equipo sea instalado y mantenido. Para sostener la condición del equipo y mantener su habilidad de desempeño, sistemas operativos y de mantenimiento deben estar en el lugar. El primer requisito de Confiabilidad es "obtener y capturar los datos completos del equipo en el CMMS". El mejor momento para especificar los requisitos de datos es antes de comprar el equipo. Las especificaciones de ingeniería y la Solicitud de Propuestas, debe identificar claramente la información que el vendedor debe proporcionar. Si por alguna razón la información no puede ser obtenida del vendedor (por ejemplo: equipo usado o recuperado), utilice el sistema de la orden de trabajo y planifique que un mecánico recabe la información cuando el equipo llegue al sitio. Como mínimo, la información debe contener los datos de la placa con el nombre, datos del impulsor (drive), datos de los cojinetes, requisitos de lubricación, requisitos eléctricos para su instalación, detalles específicos de equipo y manuales. Estos datos del equipo son el punto de partida para desarrollar los planes de mantenimiento para una pieza de equipo.

Consejo enviado por Kevin Lewton, CMRP, C.P.M., CPMM
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