nsejo de Sistemas de Administración de Mantenimiento (SAM o CMMS Computerized Maintenance Management Systems por sus siglas en inglés ) Requerimientos de CMMS/ EAM (Enterprise Asset Management por sus siglas en inglés) para su Utilización.

Este consejo del mantenimiento se enfoca en qué se requiere para que un sistema de CMMS/ EAM pueda ser utilizado completamente. La primera consideración para la utilización completa es la captura exacta de los datos de las bases de datos del sistema de CMMS/ EAM. Incluso mientras que una compañía pone un CMMS en ejecución, la recolección de datos comienza. Considere los varios módulos utilizados en un sistema comprensivo de CMMS/EAM:

Equipo

• Inventario
• Compras
• Personal
• Mantenimiento Preventivo
• Orden de trabajo
• Reportes

El módulo de equipo. Para utilizar este módulo correctamente, una compañía debe identificar cada pieza de equipo -o su localización dentro de la facilidad- que desean seguir la información de costos y reparaciones. Por ejemplo, cuando se hacen decisiones del costo de reparación/reemplazo y otras, necesitan la información financiera almacenada en el historial del equipo. Los datos incorporados en otros módulos del sistema determinarán en última instancia la exactitud de la información financiera.

El modulo de Inventario. Este módulo requiere de la identificación de las piezas de repuesto que se encuentran en cada almacén de la planta que utiliza éste módulo. Los datos necesarios incluyen, pero no se limitan a:

• Número de Parte.
• Descripción de la Parte (corta y extendida).
• Disponibles, reservadas, bajo pedido, máximos y mínimos, etc.
• Locación.
• Información del costo de las Partes.
• Uso Histórico.

La información del módulo del inventario asegura al sistema de CMMS/EAM que contendrá la información material-costos exacta para cada pieza de equipo o lugar de la facilidad.

El Módulo de Compras. Este Módulo esta asociado con el Módulo de Inventario, y provee al planeador de Mantenimiento una ventana al mundo de la información de las órdenes. ¿Cuál es alguna de la información que este módulo debe incluir?

• Número de Parte
• Descripción de la Parte
• Información del costo de la Parte.
• Información de Entrega, incluyendo la fecha probable de entrega.
• Información relativa al vendedor.
• La habilidad de ordenar materiales sin almacenamiento.

La importancia de este módulo llega a estar clara cuando el planificador comienza a planear un trabajo y no sabe cuándo recibirá la pieza. También, este módulo es importante para estimar el costo del trabajo puesto que proporciona el costo de la parte nueva.

Es rápidamente evidente que sin el cargamento exacto de los datos en estos módulos, el sistema de CMMS/ EAM no será utilizado completamente.

Consejo enviado por GenesisSolutions