Acabo de enseñar un curso de almacenes e Inventarios en la hermosa Louisiana (si usted no está familiarizado con los EEUU- Nueva Orleáns está en Louisiana así como una buena porción de nuestra población de caimanes) y ellos me recordaron acerca de la importancia de tener las refacciones disponibles en el momento preciso.

Había un par de lecciones que podrían ser aprendidas por cualquier almacén que empieza con la importancia de registros exactos. Todos concuerdan con la importancia de registros exactos pero disienten de cómo lograr la meta. Aquí está mi aportación para lograr la meta:

• Esté seguro que todos saben por qué es importante.
• Motive a su personal a ser responsable de su trabajo.
• Asegúrese que todos saben quien es responsable de cada actividad.
• Proporcione seguridad física.
• Proporcione entrenamiento a su personal para los procedimientos del almacén y clientes
• Realice discursos de motivación con distintos oradores
• Proporcione el material necesario para hacer el trabajo bien hecho a la primera vez y de la manera mas fácil.
• Establezca metas e informes y medidas del progreso EN PUBLICO
• La Gerencia debe tener la fuerza de voluntad para hacerlo realidad. entonces!

Ha pensado alguna vez en las áreas donde pueden ocurrir errores que pudieran desordenar sus números dentro del inventario?

• Refacciones faltantes por ausencia de orden de salida
• Envíos extraviados, con documentos de recibido
• Refacción equivocada recibida y extravío de recepción
• Piezas reconstruidas con manejo diferente cada vez
• Confusión en la unidad de medidas
• Número de parte con etiqueta incorrecta a la hora de recibir
• Errores de trascripción
• Devoluciones mal registradas en la contabilidad
• Una pieza bloqueando la visibilidad de otra
• “Robo hormiga”
• Inventario y herramientas muy desordenado, como un nido de ratas

Otra cosa que me impresionó fue la complejidad del proceso de cambiar artículos en el listado de Almacén. Si usted quiere ver algo interesante en una hoja de contabilidad haga un ejercicio del excedente de devoluciones o enfóquese en un solo artículo para estandarizar. Escriba los pasos a seguir, autorizaciones, conversaciones, expedientes nuevos o con modificaciones, formatos por completar para poder alcanzar su meta. En nuestra clase para añadir un artículo al inventario es necesario primero cumplir con 20 pasos y la firma de director de planta!

Gracias por leer- Joel Levitt